Obligaciones por sector

Obligaciones legales de una empresa de construcción o reformas

La construcción es uno de los sectores con más normas específicas, sobre todo de seguridad y subcontratación. Si haces obras o reformas, esto es lo que te pueden pedir.

Información revisada el 29 de octubre de 2026.

Obligaciones propias del sector: construcción y reformas

1
Registro de Empresas Acreditadas (REA)
Para ser contratada o subcontratada en una obra, la empresa debe estar inscrita en el REA de su comunidad y cumplir los requisitos de la Ley 32/2006 de subcontratación, entre ellos un mínimo de plantilla indefinida y formación en prevención de su personal.
2
Subcontratación y libro de subcontratación
La subcontratación tiene límites de niveles y cada obra debe llevar un libro de subcontratación habilitado, en el que se anotan todas las empresas y autónomos que intervienen.
3
Plan de seguridad y coordinación
En las obras, el contratista debe elaborar un plan de seguridad y salud a partir del estudio de seguridad, y debe haber coordinación de seguridad cuando intervienen varias empresas o autónomos (Real Decreto 1627/1997). Según los riesgos, hace falta un recurso preventivo presente.
4
Formación en prevención y TPC
El convenio general del sector exige una formación mínima en prevención por puesto u oficio y la Tarjeta Profesional de la Construcción (TPC), que acredita esa formación y los reconocimientos médicos.
5
Residuos de construcción y demolición
Debes separar los residuos de obra, entregarlos a gestores autorizados y conservar los justificantes, según el plan de gestión de residuos de la obra y la licencia municipal (Ley 7/2022 de residuos).
6
IVA en obras: tipo reducido e inversión del sujeto pasivo
Algunas obras de renovación o reparación de viviendas para particulares pueden llevar el IVA del 10% si se cumplen los requisitos. Y cuando trabajas como subcontratista para otro empresario, se aplica la inversión del sujeto pasivo: facturas sin IVA y lo declara quien te contrata (Ley del IVA).

Obligaciones de cualquier empresa

Además de las normas propias del sector, estas son comunes a cualquier negocio:

Fiscal y facturación

Alta en Hacienda y en la Seguridad Social antes de empezar, y declaraciones trimestrales de IVA e IRPF (modelo 303).
Programa de facturación preparado para Verifactu y, más adelante, factura electrónica entre empresas. Hacienda ha anunciado que quiere hacer coincidir ambas fechas en octubre de 2028 (Verifactu, factura electrónica).

Si tienes personas trabajadoras

Contrato y alta en la Seguridad Social antes del primer día, y aplicar el convenio colectivo del sector.
Registro horario diario de cada persona, guardado 4 años (guía), y calendario laboral expuesto en el centro (calendario 2027).
Prevención de riesgos laborales: evaluación de riesgos, formación e información y vigilancia de la salud (PRL en microempresas).
Protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo (obligatorio en todas las empresas) y una política de desconexión digital.

Protección de datos

Cumplir el RGPD con los datos de clientes, proveedores y personal: informar, registro de actividades, contratos con proveedores y seguridad (RGPD para empresas).

A partir de 50 personas trabajadoras

Plan de igualdad, canal de denuncias (Ley 2/2023) y medidas para la igualdad de las personas LGTBI.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el REA para hacer reformas?

Si tu empresa es contratada o subcontratada para trabajar en una obra de construcción, sí. Para pequeñas reparaciones sin obra, depende del caso: consúltalo con tu asesoría.

¿Qué es la TPC?

La Tarjeta Profesional de la Construcción acredita la formación en prevención, la categoría y los reconocimientos médicos de cada trabajador del sector.

¿Cuándo se factura sin IVA en construcción?

Cuando haces ejecuciones de obra como subcontratista para otro empresario o profesional: se aplica la inversión del sujeto pasivo y es el cliente quien declara el IVA.

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