Serveix el registre horari en paper o en Excel?

Sí, avui dia un registre en paper o en Excel pot servir, sempre que reculli cada dia l'hora real d'entrada i de sortida de cada persona, que no es pugui alterar sense deixar rastre i que es conservi durant quatre anys.

Resposta revisada el 27 d'octubre de 2026.

Què exigeix la llei ara

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga a:

• Registrar cada dia l'inici i el final de la jornada.
• Conservar els registres 4 anys.
• Tenir-los a disposició de la plantilla, els seus representants i la Inspecció de Treball.

No diu en quin format. La guia del Ministeri de Treball admet sistemes en paper o digitals si la informació és fiable i no manipulable.

Quan el paper o l'Excel no serveixen

• Si només hi apuntes l'horari previst, no el que s'ha fet de veritat.
• Si s'omple a final de mes de memòria.
• Si qualsevol pot canviar les hores sense que en quedi constància.
• Si no el pots ensenyar quan la Inspecció o un treballador el demanen.

Què podria canviar

El Govern espanyol tramita un reial decret que obligaria a fer servir un registre digital i accessible a distància per a la Inspecció. A 27 d'octubre de 2026 encara no està aprovat ni publicat al BOE. Si surt, hi haurà un termini d'adaptació.

Ho expliquem amb més detall a la guia de registre horari per a pimes i autònoms.

Informació divulgativa. No és assessorament jurídic. Consulta el teu cas amb la teva assessoria laboral.