Registre horari el 2026: guia per a pimes i autònoms

Resposta breu: l'empresa ha de registrar cada dia l'inici i el final de la jornada de la seva plantilla, conservar els registres durant quatre anys i tenir-los a disposició de qui els pot sol·licitar. L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors no exigeix per si sol un sistema digital ni accés remot en temps real.

Aquesta guia distingeix les obligacions recollides a les fonts consultades de les propostes de reforma. Revisió editorial: 19 d'octubre de 2026. No és una certificació del sistema de fitxatge de la teva empresa ni una garantia que no hi hagi regles especials aplicables.

Què exigeix el registre horari?

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors estableix:

• Registre diari de jornada amb l'horari concret d'inici i de finalització de cada persona treballadora.
• Conservació durant quatre anys.
• Disponibilitat per a les persones treballadores, els seus representants legals i la Inspecció de Treball.
• Organització mitjançant negociació col·lectiva, acord d'empresa o decisió empresarial amb consulta prèvia als representants legals de les persones treballadores.

No n'hi ha prou de desar l'horari previst o un total mensual: el registre ha de reflectir la jornada feta. La guia oficial del Ministeri de Treball orienta sobre com aplicar-lo; és una guia del 2019 i no substitueix el text legal ni les reformes posteriors.

El registre horari digital és obligatori el 2026?

L'article 34.9 consultat no imposa un format digital ni un accés remot en temps real. No s'ha de confondre aquesta obligació vigent amb els anuncis de reforma.

El Ministeri va publicar un projecte de reial decret sobre registre de jornada amb propostes sobre mitjans digitals, traçabilitat i accessibilitat. Un projecte no equival a una norma vigent: abans de presentar nous requisits com a obligatoris cal comprovar la disposició publicada al BOE, el seu àmbit, els terminis i l'entrada en vigor.

Amb les fonts consultades no fonamentem cap nova obligació general de digitalització. Per decidir sobre el teu cas, comprova el text actualitzat al BOE i consulta la teva assessoria laboral.

Serveixen el paper o l'Excel per registrar la jornada?

El format, per si sol, no en determina la validesa. La guia ministerial preveu sistemes en paper o telemàtics sempre que proporcionin informació fiable i no manipulable. El paper o l'Excel no queden descartats només pel format, però fer-los servir no garanteix que el registre sigui adequat.

Un full que només conté l'horari teòric, un total mensual o dades reconstruïdes sense fiabilitat pot no complir l'obligació. Revisa que s'anotin els horaris reals cada dia, que els registres es conservin i que es puguin posar a disposició dels destinataris.

Digitalitzar pot facilitar la conservació i la consulta. És una opció pràctica a valorar, no una garantia automàtica de compliment ni una obligació que es desprengui només de l'article 34.9.

Registre horari per a autònoms: amb treballadors o sense?

Autònoms sense treballadors

L'obligació empresarial de l'article 34.9 no exigeix a l'autònom sense plantilla registrar la seva pròpia jornada pel simple fet de ser autònom. Hi pot haver regles específiques de la seva activitat o acords que s'han de revisar a part.

Autònoms amb treballadors i pimes

Si l'autònom contracta persones treballadores, actua com a ocupador i ha de garantir el registre de la seva plantilla dins l'àmbit de l'Estatut. La mida petita no elimina per si sola aquesta obligació. Les relacions laborals especials i altres excepcions requereixen revisar-ne el règim concret.

Teletreball, horaris flexibles i jornada parcial

El teletreball i la flexibilitat no eliminen per si sols el registre diari. S'ha de reflectir el temps de treball efectiu d'acord amb les regles aplicables; no s'ha d'equiparar automàticament qualsevol connexió o missatge amb treball efectiu.

En els contractes a temps parcial, l'article 12.4.c de l'Estatut hi afegeix el resum mensual i el lliurament d'una còpia juntament amb el rebut de salaris. La manca de registre pot generar una presumpció de jornada completa, llevat de prova en contra. Revisa també el conveni i les particularitats de l'activitat.

Com revisar el teu registre: llista pràctica

1. Identifica a qui s'aplica. Comprova la plantilla, les modalitats de treball i els possibles règims especials amb la teva assessoria.
2. Revisa el registre diari. Ha de recollir l'inici i el final reals, no només l'horari pactat.
3. Defineix les correccions. Com a bona pràctica, documenta els oblits, el motiu i qui fa cada canvi, i evita alterar la informació sense explicació.
4. Comprova la conservació. Assegura't que pots recuperar els registres durant els quatre anys exigits, fins i tot si canvies de proveïdor.
5. Prepara la consulta. Estableix com facilitaràs els registres a les persones treballadores, als seus representants i a la Inspecció.
6. Revisa la protecció de dades. Limita les dades a les necessàries; no hi incorporis geolocalització o biometria sense avaluar-ne la justificació i les regles aplicables.

Aquesta llista ajuda a detectar punts de revisió; no certifica que un sistema compleixi totes les obligacions.

Què passa si no es registra la jornada?

Els incompliments en matèria de jornada poden constituir infraccions segons l'article 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social. La qualificació, les conseqüències i l'eventual import depenen dels fets i del règim aplicable; no hi ha una multa automàtica idèntica per a tots els casos.

Fonts oficials i seguiment de canvis

• Estatut dels Treballadors: articles 34 i 12, text consolidat del BOE.
• Guia sobre el registre de jornada del Ministeri de Treball, 2019.
• Projecte de reial decret: document de proposta, no norma vigent.
• Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social, BOE.

Pots continuar llegint les novetats del BOE per a pimes. Si vols rebre les teves primeres alertes normatives, ara pots fer una prova gratuïta de LegALert; consulta els plans i la prova gratuïta.

Contingut informatiu, no assessorament jurídic. La revisió editorial no substitueix una revisió professional del teu cas. Consulta les fonts oficials actualitzades i la teva assessoria laboral abans de prendre decisions.