Prevenció de riscos laborals en microempreses: guia completa 2026

La prevenció de riscos laborals (PRL) és probablement l'àmbit normatiu pitjor gestionat per les microempreses espanyoles. No per mala fe, sinó perquè és un món dens, amb obligacions formals que semblen desproporcionades per a un negoci de 3 persones. Tanmateix, un accident laboral en una empresa sense la prevenció en regla es pot endur literalment el negoci per davant: sancions administratives, recàrrec de prestacions, responsabilitat civil i fins i tot penal.

Aquesta guia explica el que realment s'ha de fer, amb el focus en les microempreses de fins a 25 persones.

1. Marc legal

La norma principal és la Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals, desplegada pel Reglament dels serveis de prevenció (RD 39/1997) i per desenes de normatives específiques per sector i risc. També s'hi aplica l'Estatut dels Treballadors en diversos punts.

L'obligació general: l'empresari ha de garantir la seguretat i la salut dels seus treballadors en tots els aspectes relacionats amb la feina.

2. A qui s'aplica?

A tota empresa amb almenys una persona treballadora per compte d'altri, sigui a jornada completa, parcial o temporal. Els autònoms sense treballadors no hi estan obligats, llevat que treballin en obres de construcció o en concurrència amb altres empreses.

3. Modalitats d'organització de la prevenció

La llei permet quatre opcions:

3.1. Assumpció per part de l'empresari

Només és vàlida si:

• L'empresa té fins a 25 treballadors (amb un sol centre).
• No es fan activitats de l'annex I del RD 39/1997 (obres, indústria química, mineria, riscos elèctrics, etc.).
• L'empresari treballa habitualment al centre.
• L'empresari té la formació de nivell bàsic en PRL (30 o 50 hores segons el sector).

En aquests casos l'empresari pot assumir personalment la gestió, llevat de la vigilància de la salut, que sempre s'ha de delegar en un servei sanitari.

3.2. Treballador designat

Un o diversos treballadors amb formació específica s'encarreguen de la prevenció. És poc habitual en les microempreses.

3.3. Servei de prevenció propi

És obligatori en empreses de més de 500 treballadors (o més de 250 en activitats perilloses). No s'aplica a les microempreses.

3.4. Servei de prevenció aliè (SPA)

És l'opció més habitual: contractar una empresa especialitzada que s'encarrega de tot. Cost típic per a una microempresa: 300-800 € l'any, segons les especialitats contractades i el nombre de treballadors.

4. Les quatre especialitats preventives

• Seguretat en el treball.
• Higiene industrial.
• Ergonomia i psicosociologia aplicada.
• Vigilància de la salut (aquesta requereix personal sanitari).

Quan contractis un SPA, revisa quines especialitats cobreix. Molts contractes "barats" no les inclouen totes.

5. Documentació mínima obligatòria

Qualsevol servei de prevenció (propi o aliè) ha de generar i mantenir actualitzada aquesta documentació:

1. Pla de prevenció de riscos laborals: document base amb la política preventiva de l'empresa.
2. Avaluació de riscos: per centre i per lloc de treball.
3. Planificació de l'activitat preventiva: mesures que cal adoptar, terminis i responsables.
4. Informació i formació dels treballadors: amb signatures o registres equivalents.
5. Lliurament d'EPI (equips de protecció individual), si s'escau, amb el rebut signat.
6. Vigilància de la salut: oferiment de revisió mèdica i resultat (apte/no apte, sense dades clíniques).
7. Investigació d'accidents: per a qualsevol accident, amb baixa o sense.
8. Coordinació d'activitats empresarials: si treballes en un centre on hi ha altres empreses.
9. Mesures d'emergència: un pla bàsic, amb responsables designats.
10. Protocol d'assetjament (Llei 15/2022 i normativa d'igualtat).

Si el teu servei de prevenció no t'ho lliura tot, exigeix-l'hi per escrit.

6. Formació dels treballadors

La formació en PRL és una de les obligacions que més s'incompleixen:

• Ha de ser específica del lloc de treball, no genèrica.
• S'imparteix en el moment de la contractació i quan canvien les funcions o els equips.
• S'ha de fer dins de la jornada o compensar-se.
• Ha de quedar documentada.

Una formació en línia de 2 hores feta 6 mesos després de contractar no compleix la llei, encara que sigui molt habitual.

7. Vigilància de la salut

L'empresari ha d'oferir una revisió mèdica. El treballador la pot acceptar o rebutjar, llevat dels llocs on és obligatòria (treballs en alçada, exposició a agents químics, conducció professional, etc.).

El resultat que rep l'empresa és només "apte" o "no apte" (amb restriccions o sense). Les dades clíniques són confidencials i queden al servei sanitari.

8. Errors freqüents en les microempreses

• Signar amb un SPA i desentendre-se'n: l'empresa continua sent la responsable.
• No llegir l'avaluació de riscos: sovint és genèrica i no reflecteix la realitat. L'has de revisar.
• No actualitzar-la quan canvies de local, incorpores maquinària o modifiques processos.
• Formació genèrica en lloc d'específica del lloc de treball.
• No fer un lliurament documentat dels EPI.
• No investigar els accidents lleus (una torçada, un tall). També se n'ha de deixar constància.
• Oblidar la coordinació d'activitats quan entren altres empreses al centre (neteja, manteniment).

9. Règim sancionador

Les sancions en matèria de PRL estan tipificades a la LISOS (Llei d'infraccions i sancions en l'ordre social):

• Lleus: 45 - 2.450 €.
• Greus: 2.451 - 49.180 €.
• Molt greus: 49.181 - 983.736 €.

A més, si hi ha un accident:

• Recàrrec de prestacions: entre el 30% i el 50% sobre les prestacions de la Seguretat Social del treballador accidentat, a càrrec de l'empresa.
• Responsabilitat civil per danys i perjudicis.
• Responsabilitat penal en casos greus (delicte de risc o de resultat).

10. Cost real de "fer-ho bé"

Per a una microempresa de 5 treballadors en un sector no perillós, la inversió anual raonable és:

• SPA amb les 4 especialitats: 400 - 800 €.
• Revisions mèdiques: 30 - 60 € per treballador.
• Formació específica (única, en l'alta): 20 - 50 € per treballador.
• EPI i senyalització: variable.

En total, molt assumible davant del risc econòmic d'un incompliment.

11. Pla d'acció pràctic

1. Contracta (o revisa) un servei de prevenció aliè amb les 4 especialitats.
2. Demana que revisin l'avaluació de riscos al teu centre real.
3. Documenta la formació específica de cada persona.
4. Estableix una revisió anual amb acta escrita.
5. Desa tota la documentació durant almenys 5 anys.

Conclusió

La PRL no és un formalisme: és la principal eina per protegir les persones que treballen amb tu i, de passada, per protegir l'empresa. Complir és assumible fins i tot en les microempreses, però requereix implicació, no només signar un contracte amb un SPA.

Guia divulgativa. Per al teu cas concret, consulta un tècnic superior en prevenció de riscos laborals.